séance d'évaluation du burn out

La compétitivité importante favorisée par la mondialisation force les entreprises à mettre une pression importante sur leurs salariés.Et pourtant l'entreprise doit comprendre que les employés moins stressés sont la clé d'une productivité qualitative.Le dirigeant doit affirmer clairement que le bien etre des salariés et la lutte contre le stress sont des enjeux majeurs de l'entreprise.Ce sont d'abord les services de santé au travail qui ont la responsabilité de détecter le stress subi par les salariés.Ensuite les partenaires sociaux peuvent etre saisi pour tirer la sonnette d'alarme.L'entreprise doit mettre en  place des indicateurs de risques psychosociaux.

L'entreprise doit s'engager dans les actions de prévention de stress.La prévention primaire permet d'observer et de traiter les causes du stress au travail.

Ensuite la prévention secondaire se charge d'aider les personnes qui sont surmenés en mesurant les conséquences du stress

Enfin , la prévention tertiaire s'occupe des personnes déjà souffrantes en mettant en place un soutien psychologique.

Ces 3 types de prévention doivent se développer dans le fonctionnement de l'entreprise dans son ensemble , le management et l'organisation concrète du travail

Le stress nuit à la compétitivité de nos entreprises.Quand les entreprises cherchent à augmenter leur niveau de compétitivité , elles oublient que le stress est une source d'absentéisme , de perte de productivité , de baisse de qualité , d'erreur professionnelle ou de diminution de la motivation

Pour évacuer la colère qd le stress monte : debout les long du corps inspirez et serrez les poings .Lever et descendez av vigueur les épaules , respirations bloquées , comme si vous pompiez avec les bras, soufflez en imaginant jetez vos problèmes à terre.3 fois

A un moment ou a un autre de leur évolution , les institutions  et les entreprises sont susceptibles de développer les conditions qui favorisent le burn out en leur sein.

L'entreprise paye en effet le prix fort pour entretenir des employés " athlètes et champions" lancés à la conquète des marchés

Cette politique ne souffre aucun répit , aucune relache : la tension doit etre permanente 

Cependant comme tout ses membres , le système doit montrer des signes d'épuisement

CLARIFIER LE SENS DE SA DEMARCHE

Choisissez un sujet de votre vie professionnelle sur lequel vous souhaiterez atteindre un objectif impactant votre vie , un groupe , une entreprise.Les systèmes travaillent généralement plus efficacement lorsque chaque équipe qui le compose coopére et travaille vers l'atteinte d'un meme objectif.de meme , un individu peut fonctionner de façon plus efficace si chacune de ses composantes coopère

Le modèle des niveaux logiques de changement est un modèle de PNL.Ce modèle est un moyen puissant de changement car il découpe en différentes catégories l'information.

 

 

L'environnement:

C'est le contexte dans lequel nous démontrons tous les éléments supérieurs de la pyramide .voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser pour mieux connaitre votre environnement : Ou travaillez vous le mieux ? Quel type d'environnement est bon pour vous ? De quel type de personne aimez vous vous entourer ? Ou préférez vous travailler seul?

Le comportement 

C'est la partie la plus visible de l'iceberg .Certains comportements nous aident alors que d'autres peuvent s'apparenter  à des sabotages .Mais developper un comportement et des habitudes de fonctionnement qui nous aide au quotidien peut avoir de grands effets .Voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser au sujet de votre comportement : Est ce que votre comportement vous aide pour atteindre vos objectifs? Est ce que votre comportement est en phase avec qui vous etes , votre identité?Que faites vous pour rendre votre vie interessante et drole? Que dites vous régulièrement? Est ce que vous décelez des habitudes de fonctionnement dans votre comportement? Que remarquez vous dans les propos des autres ? Dans les mots qu'ils utilisent ? Quel langage corporel adoptez vous dans différentes circonstances ? Est ce que la son de votre voix est en accord avec ce que vous dites ? comment et qd change votre respiration?

Les capacités 

Décrivent comment nous faisons ce que nous faisons , Ce sont les choses que l'on fait tellement bien qu'elles ne requierent plus d'efforts .voici quelques exemples de questions que vous pouvez vous poser au sujet de vos capacités .De quelles compétences acquises etes vous fier? Etes vous expert dans un domaine qui ne vous est pas utile? Quelle compétence vous serez plus utile ? que voudriez vous apprendre? Que faites vous bien selon votre entourage?

Les croyances sont issues de notre identité .Ce sont des opinions a propos des nous meme , des autres , de l'environnementque nous pensons etre vraies .Les valeurs viennent directement de nos croyances.Ce sont des choses importantes pour nous .Il est important de les connaitre et de savoir comment elles sont satisfaites car elles sont nos fondations et serontle socle sur lequel vous pourrez batir un changement positif .voici quelques exemples de questions mettant en évidence les croyances et les valeurs : Quels facteurs sont importants pour vous dans la situation actuelle? Qu'est ce que vous pensez etre important pour les autres ? que pensez vous etre vrai ou faux? Quand dites vous " je dois" , " je devrais" " je ne dois pas"?Quelles croyances se cachent derriere ses mots? Quelles sont vos croyances au sujet de cette eprsonne ou de cette situation? Vous sont elles utiles ? Quelles autres croyances vous serez plus utiles? Quelles croyances auraint une autre personne si elle se mettait à votre place?

L identité est définie par notre mission , notre nature unique.quel est le role clé? voici quelques exemples de question pour clarifier votre identité : En quoi ce dont vous faites l'expérience est une expression de vous meme? Quel genre de personne etes vous? Comment les autres vous décrivent ils ? Les autres vous voient ils comme vous le souhaitez? Quelles images , sons et sensations viennent à l'esprit  lorsque vous pensez à vous meme?

Le but est le niveau le plus élevé correspond à ce qui est au delà de soi , à notre contribution à de plus grands systèmes comme l'entreprise , la société , notre famille, le monde.connaitre son but permet de connaitre ses objectifs et perspectives et de s'assurer de rester concentrer sur l'objectif.Quelle influence souhaitez vous dans le système global? voici quelques exemples de questions pour identifier votre but et pourquoi vous etes la: Pour quelle raison etes vous la? Quelle est votre contribution aux autres ? Quelles sont vos forces utiles aux autres ? Quelles sont vos forces utiles au monde ? Comment souhaitez vous que les autres se souveinnent de votre départ?

Maintenant , considérez tous les éléments que vous avez collecté autour de votre objectif professionnel , vérifiez leur cohérence globale

 

FORMULEZ DES OBJECTIFS ET CONSTRUIRE UN PLAN

L'objectif est l'expression d'une vision à long terme..Le " Pourquoi je fais çà ?" et d'une  motivation à court terme , le " Comment je fais ça?.Mais aussi pcq formuler l'objectif c'est réduire la peur de l'inconnu et ainsi la pénibilité associée au changement .Le cerveau ne peut gérer ces deux niveaux à la fois la vision et la motivation.Pour faciliter le travail de notre cerveau , la formulation d'unobjectif doit donc respecter un certain nombre de critères .Ces critères permettent de lutter ainsi contre une reponse primitive de notre cerveau.La peur de l'inconnu est à l'origine des freins au changement que nous connaissons bien 

SMART est un principe mémo technique pour se rappeler comment formuler un objectif .Qd on pense au problème on pense à la situation présente et il est dur de penser au résultat que l'on souhaite dans le futur .En fait , un objectif lorsqu"il est atteint doit nous permettre d'etre une meilleure version de nous meme 

   " Qu'est ce que je veux réellement atteindre dans cette zone importante de ma vie? Qu'est ce qui aura un impact significatif ?"

Un objectif porte sur la personne que vous ètes , pas celle que les autres aimeraient que vous soyez .Lorsque nous exprimons nos objectifs en termes de résultats , nous sommes déja dans le futur de la solutionr echerchée 

Les objectifs les plus efficaces sont :

* exprimés en formulation positive

* à votre initiative

*sous votre controle

Les seuls objectifs sur lesquels vous pouvez avoir le controle sont ceux qui portent sur la personne que vous voulez et non sur ce que vous souhaitez que les autres soient 

* qd le contexte de l'objectif est clairement défini

* qd les ressources nécessaires sont identifiées

Agir " comme si" vous permet de faire le point sur les fausses croyances qui pourraient vous bloquer mais aussi de faire l'expérience de ces ressources , de vous projeter et de voir si c'est vraiment nécessaire 

Les objectifs écologiques : cela permet par votre controle de verifier que vous n'avez pas d'obstacles à sa réalisation 

Evaluer le prix à payer permet de ne pas s'engager sur une voie sans issue : Quel est le risque? Quel sera l'inconfort? Vais je devoir abandonner qqchose que j'ai auj? Vais je ressentir de la tristesse?

Nous avons naturellement tendance à favoriser des activités dans lesquelles nous savons que nous obtiendrons une récompense .La dopamine intervient dans diverses importantes telles que le comportement , le raisonnement , les fonctions motrices , la motivation , les récompenses , le sommeil , la mémorisation 

Ainsi en obtenant satisfaction de nos objectifs , notre cerveau libère massivement de la dopamine ce qui nous procure une intense sensation de satisfaction.Et nous gardons ce bien etre en mémoire .La seule promesse d'une libération massive future nous conduit à l'action pour atteindre nos objectifs Elle joue un role central dans le processus de motivation.Les neuroscienfiques ont démontré que nous apprenons  des modèles complexes en les découpant en petits morceaux et en les catégorisant.De plus en ordonnant lesétapes nous réduisant les niveaux de stress nous n'avons pas accès à nos ressources de pensée mais nous n'avons pas accès au raisonnement dans la situation présente .Pour les stratégies comme pour les objectifs , la formulation joue un role , elles doivent etre  formulées de façon claire, large , positive , etre connectés les unes aux autres

AGIR EFFICACEMENT

Dresser la liste des personnes qui vous empechent d'atteindre vos objectifs 

Ecrivez la liste de ce que vous faites et ne vous faites pas atteindre vos objectifs

Quels sont les comportements qui vont à l'encontre de vos objectifs? Quels sont maintenant les sentiments que vous pouvez ressentir qui vont à l'encontre de vos objectifs? Et quelles sont les pensées que vous pouvez avoir qui ne vous aident pas? Et maintenant, vous pouvez le temps d'identifier ce que vous voulez changer dans votre comportement comme dans ce que vous pensez dans certaines situations cruciales pour atteindre votre objectif? Faites l'expérience de changer vos pensées et vous constaterez que les sentiments et les comportements changeront ?

Les actions efficaces sont en fonction des activités que vous vous engagerez à prendre dans le cadre d'une stratégie .Le mot "kaisen" est la fusion de deux mots japonais " kai" et " zen"  qui signifie respectivement " changement" et " bon" .Le kaisen est un processus d'amélioration concrète simples et peu onéreuses réalisés dans un laps de temps court 

Il y a généralement 5 types d'action 

* les choses générales a faire

* les listes à construire

* les visions à établir

* les conversations à avoir

* les lignes directrices à établir

en veillant ce que la formulation  de vos actions respecte les critères suivants , vous maximisez vos chances de les réaliser , une action sera ainsi : claire, réaliste, précise , adoptée , définie dans le temps

Plus tard lorsque vous passerez à l'action , il pourra vous arriver de vous retrouver coincé dans la réalisation d'une action ou de son objectif , il est alors indiqué de :

/ si vous ètes coincé dans une action remontée à la vision : pourquoi est ce que je fais çà?

/ si vous ètes coincé dans l'objectif descendez jusqu'à trouver un comment: comment je peux le faire?

Le cerveau répond à deux instincts primitifs puissants : éviter la douleur , avoir du plaisir 

Prendre une décision c choisir entre différentes options possibles pour atteindre un objectif : que se passe t il dans notre cerveau lorsque nous voulons faire un choix 

Les recherches neuroscientifiques ont mis en évidence que notre cerveau utilise deux zones cérébrales distinctes pour décider: le cortex préfontal , le système limbique

Le cortex préfontal est le siège du processus de décision.Il permet l'organisation au changement.L'atteinte d'objectifs , la mise en place de plans d'action , la décision

Le système limbiqueest le siège des émotions notamment de la peur .Il permet dans le processus des décisions d'évaluer les actions nécessaires à l'obtention de chaque action.

Le cortex préfontal joue un role central lors de nos réflexions .Il est très consommateur de ressources , il a une capacité limitée , il ne peut faire qu'une chose à la fois 

Comment prendre une décision lorsque nous sommes coincés?

- se placer dans un endroit calme ou l'on ne sera pas déranger

- se concentrer uniquement sur l'objet ou l'action en question 

- se stimuler en pensant aux bénéfices procurés par la décision

- se stimuler aussi en se fixant un temps limité , en considérant avec curiosité , le challenge représente par cette décision pour produire ainsi le juste niveau d'adrénaline  nécessaire afin d'interesser votre cerveau au sujet 

Notre cerveau est fait pour repérer les problèmes et nous alerter sur ce qui ne va pas .ainsi 5 fois / seconde il passe en revue notre environnement et décide s'il va éviter une menace ou s'il va aller

vers une opportunité 

La proscrastination  est une habitude de fonctionnement qui se manifeste par le report au lendemain des taches importantes .

Voici quelques indicateurs qui vous permettent de détecter un comportement de proscrastination 

* votre liste de tache à faire du jour est remplie de taches a faible priorité

* vous lisez vos e mails plusieurs fois avant de réellement les traiter 

* vous vous posez pour travailler sur un sujet important et partez vous prendre un café ou vérifiez votre messagerie dans la minute qui suit

* un sujet est présent sur votre liste de chose à faire depuis des jours , des semaines ou des mois

*vous dites frequemment oui à des taches sans importance que d'autres vous demandent de faire et cela vous emepeche de régler les points importants de votre liste

* vous attendez de vous sentir  dans l'état d'esprit adéquat ou attendez le bon moment pour aborder une tache importante qui pourrait etre faite maintenant

3 grands types de proscrastinateurs

- les éveillés

- les évitants

- les indécis

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* pour un salarié en CDI , avoir travaillé 5 ans dont un au moins dans l'entreprise actuelle

*pour les salariés non diplomés en CDI , 2 ans d'activité comme salarié suffisent dont un dans l'entreprise actuelle 

*pour un salarié en CDD , il faut 24 mois d'activité salarialede façon consécutive ou non au minimum 4 mois en CDD sur les 12 derniers mois

* pour les intérimaires , il faut faire la demande auprès de l'organisme collecteur de fonds spécialisé pour les intérimaires le FAFTT

* les salariés menacés de licenciement peuvent faire la demande pendant la période de préavis 

*, ils doivent le faire lorsqu'ils sone encore salariés ensuite ils rentreront dans le cadre de demandeurs d'emploi

* les demandeurs d'emploi : la demande doit se faire auprès de Pole Emploi ou de l APEC selon le statut

* un fonctionnaire doit faire sa demande auprès des responsable de formation de son administration

*pour les femmes , il y a des financements spécifiques qui répondent à certaine situations